Związek Trakeński w Polsce

Statut stowarzyszenia [aktualizacja:23.06.2009]

„ZWĄZEK HODOWCÓW I PRZYJACIÓŁ WSCHODNIOPRUSKIEGO
KONIA POCHODZENIA TRAKEŃSKIEGO"

I. Postanowienia ogólne

§ 1

Stowarzyszenie pod nazwą „Związek Hodowców i Przyjaciół Wschodniopruskiego Konia Pochodzenia Trakeńskiego" zwane w dalszej części Statutu Związkiem, działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989r. - Prawo o Stowarzyszeniach (Dz. U. Nr 20, poz. 104 z późń. zm.) oraz niniejszego statutu.
Związek może używać nazwy skróconej - „Związek Trakeński w Polsce".

§ 2

Związek działa na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
Siedzibą Związku jest m.st. Warszawa.
Związek może przystępować do organizacji krajowych, zagranicznych i międzynarodowych o podobnym profilu działania.

§ 3

Związek może używać pieczęci i odznak zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

II. CELE I FORMY DZIAŁANIA ZWIĄZKU

§ 4

Celem związku jest działanie na rzecz zachowania i rozwoju wschodniopruskiego konia pochodzenia trakeńskiego.

§ 5

Związek realizuje swoje cele w szczególności poprzez:

a) wytyczanie kierunków hodowli konia trakeńskiego
b) powołanie Komisji Hodowlanej
c) prowadzenie ksiąg hodowlanych, których szczegółowy sposób prowadzenia regulują wewnętrzne regulaminy.
d) oznaczanie koni i ich potomstwa oraz wydawanie zaświadczeń o ich pochodzeniu
e) udzielanie członkom Związku wszelkich informacji dotyczących hodowli konia trakeńskiego.
f) współpracę z państwowymi stadninami koni.
g) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów i współpracy ze stadninami koni trakeńskich oraz organizacjami propagującymi tę hodowlę na świecie.
h) Organizowanie seminariów i konferencji, aukcji i wystaw koni
i) Prowadzenie innych, zgodnych z prawem działań służących do realizacji celów statutowych

III. CZŁONKOSTWO w ZWIĄZKU

§ 6

Związek składa się z:

a) członków zwyczajnych
b) członków wspierających
c) członków honorowych

§ 7

Członkami zwyczajnymi mogą być osoby fizyczne, w tym cudzoziemcy także zamieszkujący poza terytorium Polski.
Członkom zwyczajnym przysługuje czynne i bierne prawo wyborcze.

§ 8

Osoby prawne mogą być członkami wpierającymi i działają w Związku za pośrednictwem swych upoważnionych przedstawicieli.
Członkom wspierającym przysługują prawa członków zwyczajnych z wyjątkiem biernego prawa wyborczego.

§ 9

Członkiem honorowym Związku może być każda osoba fizyczna, w tym cudzoziemcy, szczególnie zasłużona dla hodowli konia trakeńskiego lub w działalności Związku.

§ 10

O przyjęciu w poczet członków zwyczajnych i wspierających decyduje Zarząd na pisemny wniosek zainteresowanego.

§ 11

Członkostwo honorowe przyznaje Zarząd na wniosek Walnego Zebrania Członków.

§ 12

1. Członkostwo w Związku wygasa:
- a) w skutek rezygnacji członka złożonej na piśmie do Zarządu
- b) na podstawie wykluczenia uchwałą Zarządu podjętą w razie nieprzestrzegania postanowień Statutu, regulaminów, uchwał i instrukcji władz Związku lub działania na szkodę organizacji albo nie płacenia składek członkowskich przez okres jednego roku, pomimo pisemnego upomnienia.
- c) W razie śmierci osoby fizycznej bądź ustania osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej
2. Od uchwały o wykluczeniu przysługuje zainteresowanemu odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie trzydziestu dni od daty otrzymania uchwały. Uchwała Walnego Zebrania Członków jest ostateczna.

§ 13

Członkowie zwyczajni mają prawo:
- a) do udziału we wszelkiej zgodnej z celami statutowymi oraz przepisami prawa działalności Związku
- b) do uzyskiwania od Zarządu informacji lub wyjaśnień dotyczących działalności Związku
- c) głosu stanowiącego na posiedzeniach Walnego Zebrania Członków
- d) zgłaszania wniosków i postulatów dotyczących działalności Związku
- e) korzystania z urządzeń i pomocy Związku
Członkowie honorowi mają prawa członków zwyczajnych a ponad to są zwolnieni z obowiązku płacenia składek członkowskich

§ 14

Członkowie mają obowiązek:

a) współdziałać w zakresie osiągania celów statutowych Związku
b) wpłacać ustalone składki
c) przestrzegać postanowień Statutu, regulaminów i uchwał władz Związku
d) stosować instrukcje i wytyczne Związku dotyczące hodowli konia trakeńskiego

IV. WŁADZE ZWIĄZKU

§ 15

Władzami Związku są:
- a) Walne Zebranie Członków
- b) Zarząd
- c) Komisja Rewizyjna
Władze Związku podejmują uchwały w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów za zastrzeżeniem § 27 i § 28. Głosowanie tajne przeprowadza się w sprawach wyboru członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Uchwały Walnego Zebrania Członków są ważne, niezależnie od ilości członków biorących udział w zebraniu. Dla ważności uchwał pozostałych Władz Związku wymagana jest obecność co najmniej połowy składu danego organu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw decyduje odpowiednio głos przewodniczącego zebrania.

§ 16

Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
Zwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd raz w roku. O terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad Zarząd zawiadamia członków co najmniej na czternaście dni przed Walnym Zebraniem.
W Walnym Zebraniu Członków udział biorą z głosem stanowiącym członkowie związku, a z głosem doradczym - zaproszeni goście.

§ 17

Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwoływane jest przez Zarząd:
- a) z własnej inicjatywy
- b) na wniosek Komisji rewizyjnej
- c) na pisemny wniosek jednej trzeciej członków zwyczajnych Związku
Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków winno się odbyć w terminie trzech miesięcy od daty zgłoszenia wniosku i obradować nad sprawami, dla których zostało zwołane.

§ 18

Do kompetencji Walnego zebrania Członków należy:

a) uchwalanie głównych kierunków działalności Związku
b) wybór Zarządu, w tym Prezesa
c) wybór Komisji Rewizyjnej, w tym Przewodniczącego
d) przyjmowanie okresowych sprawozdań Zarządu z działalności Związku oraz sprawozdań Komisji Rewizyjnej
e) udzielanie absolutorium ustępującemu Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej
f) rozpatrywania odwołań od uchwał Zarządu w sprawach członkowskich
g) uchwalanie zmian statutu
h) podjęcie uchwały o rozwiązaniu związku

§ 19

Związek jest reprezentowany oraz kierowany przez Zarząd składający się z pięciu osób w tym Prezesa wybranych przez Walne Zebranie Członków na cztery lata.

§ 20

Do kompetencji zarządu należy:
- a) kierowanie bieżącą działalnością Związku
- b) realizowanie uchwał Walnego Zebrania Członków
- c) określenie szczegółowych zasad organizacji wewnętrznej Związku, uchwalanie regulaminów i instrukcji
- d) powołanie Komisji Hodowlanej, Komisji Ksiąg Hodowlanych oraz Głównego Hodowcy Związku
- e) ustalanie szczegółowych zasad organizacyjnych i ekonomiczno-finansowych działalności Związku
- f) zarządzanie majątkiem Związku i decydowanie o podjęciu działalności gospodarczej
- g) przyjmowanie i wykluczanie członków Związku
- h) ustalanie wysokości składek członkowskich
- i) realizacja polityki hodowlanej zgodnie z wytycznymi Walnego Zebrania Członków
- j) prowadzenie ksiąg hodowlanych
- k) podejmowanie uchwał w sprawach przynależności Związku do organizacji krajowych i zagranicznych oraz wybór spośród członków Zarządu osób reprezentujących Związek we władzach tych organizacji.
Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na dwa miesiące.

§ 21

Do ważności oświadczeń woli składanych przez Zarząd, w tym w zakresie praw i obowiązków majątkowych Związku wymagane jest współdziałanie dwóch Członków Zarządu lub Prezesa i pełnomocnika Zarządu, a ustanowienie pełnomocnika następuje uchwałą Zarządu.
Do przyjmowanie skierowanych do Związku oświadczeń woli osób trzecich upoważniony jest każdy członek i pełnomocnik Zarządu.

§ 22

Komisja Rewizyjna jest organem kontroli wewnętrznej Związku. Komisja rewizyjna składa się z trzech osób, w tym Przewodniczącego, wybieranych przez Walne Zebranie Członków na okres czterech lat.

§ 23

Do kompetencji Komisji rewizyjnej należy:

a) kontrolowanie co najmniej raz w roku całokształtu działalności Związku, ze szczególnym uwzględnieniem działalności finansowej
b) występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z ustaleń kontroli i żądanie wyjaśnień
c) składanie sprawozdania na Walnym Zebraniu Członków wraz z ocena działalności Związku
d) wnioskowanie do Zarządu o zwołanie nadzwyczajnego Walnego Zebranie Członków

§ 24

W przypadku zmniejszania się liczby członków Zarządu lub Komisji Rewizyjnej w trakcie trwania kadencji, władzom tym przysługuje prawo kooptacji nowych członków na czas do najbliższego Walnego Zebrania Członków, z tym że liczba dokooptowanych nie może przekroczyć połowy składu pochodzącego z wyboru.
W przypadku ustąpienia Prezesa Zarządu, Zarząd powierza pełnienie obowiązków Prezesa jednemu z członków Zarządu - na okres do końca kadencji.
Postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio w przypadku ustąpienia Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.

V. MAJĄTEK ZWIĄZKU

§ 25

Majątek Związku stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze.

§ 26

Związek uzyskuje środki finansowe z następujących źródeł:

a) ze składek członkowskich
b) z działalności własnej Związku
c) z dotacji
d) z darowizn, spadków i zapisów przekazywanych przez osoby fizyczne i prawne oraz inne jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej z kraju i zagranicy
e) z wpływów z ofiarności publicznej
f) z wpływów z działalności gospodarczej, prowadzonej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 27

Uchwałę w sprawie zmian Statutu podejmuje Walne Zebranie Członków większością dwóch trzecich głosów.

§ 28

Uchwałę o rozwiązaniu Związku podejmuje Walne zebranie Członków.
Dla ważności uchwały o rozwiązaniu Związku wymagana jest większość trzech czwartych głosów przy obecności ponad połowy członków Związku uprawnionych do głosowania.
W przypadku rozwiązania się Związku likwidatorem jest ostatni Zarząd Związku.

§ 29

Majątek likwidowanego Związku przeznacza się na cel określony w uchwale o rozwiązaniu Związku.

Uchwalono w Lutrach, 16 kwietnia 2005r.